Invoice

Um kontinuierlich einen Überblick über Ihre Rechnungen zu haben, stellen wir Ihnen diese in der Rechnungssicht zur Verfügung. Diese finden Sie im Modul „Invoice“ unter dem Menüpunkt „Rechnungssicht“.

Durch einen Klick auf den Menüpunkt „Rechnungssicht“ gelangen Sie zur Ausgangsansicht der Funktion Rechnungssicht.

Im Anschluss können Sie mit Hilfe von 3 Filterkriterien Ihre Suche spezifizieren, um nur die für Sie relevante/n Rechnung/en angezeigt zu bekommen.

Im Feld „Debitorennumme r“ können Sie auswählen, für welche Ihrer Debitorennummern Sie eine Rechnung suchen möchten. Dies können Sie bequem mit Hilfe eines Dropdownmenüs erledigen. Wenn nur eine Debitorennummer für Sie hinterlegt ist, wird diese automatisch angezeigt.

Sollten Sie nach Rechnungen zu verschiedenen Debitorennummer suchen, können Sie selbstverständlich mehrere Debitorennummern nach einander mittels des Dropdownmenüs auswählen.

Sie können ebenfalls die ausgewählten Debitorennummern, die unterhalb des Feldes „Debitorennummer“ nach deren Auswahl erscheinen, mit einem Klick auf den Button „Löschen“ wieder aus dem Filter entfernen.

Sie müssen immer mindestens eine Debitorennummer auswählen, um eine Suche durchführen zu können.

Achtung: Eine Debitorennummer kann übergreifend für mehrere Standorte einer Firma vergeben werden. Daher werden Ihnen eventuell mehr Ergebnisse angezeigt als heute in der Teilfunktionalität „Rechnungsdaten International“ (RDI) in der Plattform RSO, da hier mit Ausgleichsnummern gearbeitet wurde.

Um die Suche konkreter zu gestalten, können Sie zusätzlich mit Hilfe der Felder „Rechnungsdatum von - bis“ den Zeitraum der Suche weiter einschränken. Hierzu können Sie das Datum von und bis entweder manuell eingeben, oder aber die Kalenderfunktion rechts neben den Feldern nutzen.

Sollten Sie die Rechnungsnummer, nach der Sie suchen, bereits kennen, können Sie diese ganz einfach im Feld „Rechnungsnummer“ eingeben, um nur die von Ihnen benötigte Rechnung angezeigt zu bekommen.